Standardy ochrony małoletnich

Fundacja Marcina Zawady, ul. Nauczycielska 18 lok. 12, 86-300 Grudziądz, KRS 0001057406, NIP 8762506593. Kontakt: biuro@zawadateam.pl, Marcin Zawada: 609 655 396.

Niniejsze zasady dotyczą zajęć sportowych organizowanych przez Fundację. Ich celem jest zapewnienie dzieciom bezpieczeństwa podczas treningów, wyjazdów i innych działań Fundacji. Dziecko oznacza osobę poniżej 18 lat; personel obejmuje trenerów, pracowników, współpracowników, stażystów i wolontariuszy dopuszczonych do pracy z dziećmi.

1. Bezpieczna relacja z dzieckiem

• Każdą osobę traktujemy z szacunkiem, uwzględniając wiek, możliwości, niepełnosprawność i indywidualne potrzeby. Nie wyśmiewamy, nie zawstydzamy ani nie faworyzujemy uczestników.
• Zabronione są przemoc, kary fizyczne, groźby, poniżanie, zachowania seksualne, komentarze o charakterze seksualnym, proponowanie używek oraz wykorzystywanie zależności trenera od zawodnika.
• Kontakt fizyczny w treningu jest dopuszczalny wyłącznie wtedy, gdy jest niezbędny do bezpiecznej nauki techniki lub udzielenia pomocy. Trener wyjaśnia jego cel, respektuje granice dziecka i dobiera sposób działania do sytuacji.
• Personel nie zaprasza dzieci do prywatnego mieszkania. Kontakt poza zajęciami ma dotyczyć wyłącznie spraw organizacyjnych i odbywać się kanałami uzgodnionymi z rodzicem lub opiekunem.
• Wizerunek dziecka i informacje o jego zdrowiu lub sytuacji rodzinnej nie są udostępniane osobom nieuprawnionym. Publikacja zdjęć wymaga właściwej podstawy i zgody, gdy jest wymagana.

2. Relacje między uczestnikami

Na treningach obowiązuje szacunek. Nie ma zgody na bicie poza zasadami ćwiczeń, wyśmiewanie, wykluczanie, groźby, obraźliwe komentarze, rozpowszechnianie zdjęć bez zgody oraz przemoc w internecie. Trener przerywa niebezpieczne zachowanie i pomaga uczestnikom rozwiązać konflikt bez zawstydzania ich.

3. Bezpieczny dobór i przygotowanie personelu

Przed dopuszczeniem osoby do działalności z dziećmi Fundacja wykonuje obowiązki weryfikacyjne wynikające z art. 21 ustawy o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich. Osoba prowadząca zajęcia poznaje te standardy przed rozpoczęciem pracy i potwierdza to pisemnie. Fundacja dokumentuje weryfikację i zapoznanie z zasadami zgodnie z przepisami o ochronie danych.

4. Jak zgłosić niepokojącą sytuację

Dziecko, rodzic lub świadek może powiedzieć o sytuacji trenerowi albo zgłosić ją do Fundacji pod adresem biuro@zawadateam.pl lub telefonicznie pod numerem 609 655 396. Jeżeli zgłoszenie dotyczy osoby, która zwykle je przyjmuje, należy zwrócić się do innej osoby uprawnionej do działania w imieniu Fundacji albo bezpośrednio do Policji lub prokuratury. W bezpośrednim zagrożeniu życia lub zdrowia należy dzwonić pod 112.

Osoba przyjmująca zgłoszenie słucha bez oceniania, nie obiecuje całkowitej tajemnicy, zabezpiecza bezpieczeństwo dziecka i nie prowadzi samodzielnego przesłuchania. Ogranicza przekazywanie informacji do osób, które muszą ją znać. Jeśli podejrzenie dotyczy członka personelu, odsuwa się go od kontaktu z dzieckiem do czasu wyjaśnienia sprawy, z poszanowaniem praw wszystkich osób.

Zarząd Fundacji lub wyznaczona przez niego osoba odpowiada za przyjęcie zgłoszenia, koordynację wsparcia, dokumentację oraz podjęcie wymaganych prawem zawiadomień do Policji lub prokuratury i sądu opiekuńczego. Gdy zagrożenie wynika z sytuacji domowej, kontaktuje się również z właściwymi służbami. Zgłoszenie dokumentuje się w notatce z datą, opisem, podjętymi działaniami i osobami odpowiedzialnymi. Dokumentację przechowuje się w sposób poufny, z dostępem tylko dla upoważnionych.

5. Wsparcie po ujawnieniu krzywdzenia

Fundacja ustala z opiekunem bezpiecznym dla dziecka, a w razie potrzeby z właściwymi służbami, indywidualny plan wsparcia. Obejmuje on bieżące bezpieczeństwo na zajęciach, kontakt z odpowiednimi specjalistami lub instytucjami, sposób informowania dziecka i opiekuna oraz termin sprawdzenia sytuacji. Działania dostosowuje się do wieku i potrzeb dziecka, także przy niepełnosprawności lub szczególnych potrzebach edukacyjnych.

6. Internet i materiały wizualne

Urządzeń elektronicznych używanych podczas zajęć nie wykorzystuje się do pokazywania dzieciom treści szkodliwych. Zabronione jest potajemne nagrywanie innych oraz publikowanie materiałów naruszających czyjąś godność. Gdy dziecko zgłasza cyberprzemoc lub natrafienie na niebezpieczne treści, personel zabezpiecza dostępne informacje, nie rozpowszechnia materiału i podejmuje interwencję zgodnie z rozdziałem 4. Zasady dotyczące zdjęć i nagrań obowiązują również podczas wydarzeń i wyjazdów.

7. Udostępnianie i przegląd

Pełna wersja i skrót dla dzieci są dostępne na tej stronie oraz powinny być udostępnione w widocznym miejscu prowadzenia zajęć. Fundacja zapoznaje personel z dokumentem i informuje o nim rodziców oraz uczestników. Zarząd ocenia standardy co najmniej raz na dwa lata, dokumentuje wnioski z przeglądu i aktualizuje zasady, gdy jest to potrzebne.